language: de · last checked: 2026-10-08

VO-DV II — Anlagen 1–8 (Datenbestände der Lehrkräfte und des sonstigen Personals)

Die acht Anlagen der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer sowie des sonstigen Personals im Schulbereich (VO-DV II): die abschließenden Datenkataloge je Stelle — Schule (Anlage 1), Akten der Schulleitung (Anlage 2), Schulaufsichtsbehörden (Anlage 3), Landesprüfungsamt (Anlage 4), Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (Anlage 5), Datensatz für private digitale Geräte der Ausbildenden (Anlage 6), Ländertauschverfahren (Anlage 7) und QUA-LiS (Anlage 8) —, jeweils mit den Zweckbestimmungen, für die ein Datum verarbeitet werden darf. Die §§ 1–11 stehen in VO-DV-II.md.

Wörtlich aus BASS 2026/2027, 10-41 Nr. 6.1 VO-DV II, Anlagen (amtliche Sammlung des Ministeriums für Schule und Bildung NRW).

Vom 22. Juli 1996 zuletzt geändert durch Verordnung vom 13. Dezember 2021 (GV. NRW. S. 1428)

Anlage 1

(vgl. §§ 5 Absatz 1, 8)

Datenbestand in der Schule

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

Nr. Zweckbestimmung

• 1. Planung und Ermittlung des Unterrichtsbedarfs, Durchführung des Unterrichts
  • a) Planung und Einrichtung von Bildungsgängen, Klassen und Gruppen; Ermittlung und Deckung besonderer Bedarfe und Förderungsbedarfe; Unterrichtsorganisation; Unterrichtsverteilung; Unterrichtsdurchführung
  • b) Aufstellen von Aufsichts-, Prüfungs-, Stunden- und Vertretungsplänen, Sprechstundenlisten sowie Übersichten der an der Schule Beschäftigten
• 2. Erledigung der laufenden schulischen Angelegenheiten
  • a) Berichte in arbeits-, dienst- und personalrechtlichen Angelegenheiten und Angelegenheiten der Lehrerversorgung
  • b) Berichte zur Vorbereitung von Dienstleistungszeugnissen, Beratung zur dienstlichen Beurteilung, Berichte in disziplinarrechtlichen Angelegenheiten
  • c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichtsbehörden sowie anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des für die Schule zuständigen Ministeriums
  • d) Durchführung von Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung gemäß § 3 Absatz 4 SchulG
• 3. Statistische Daten
• 4. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung)
• 5. Lehrerfortbildung

Zweckbestimmungen (Spalten): 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5

• 1.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 1.2 LBV-Personalnummer — Zweckbestimmung: 2a, 5*)
• 1.3 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 1.4 Kurzbezeichnung Name — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3
• 1.5 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 5
• 1.6 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 1.7 Staatsangehörigkeit — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5
• 1.8 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 1.9 Familienstand — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 5*)
• 1.10 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 1.11 Konfession — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c
• 1.12 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5*)
• 1.13 Zu 1.2 - 1.12: Beginn, Ende — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 1.14 Zu 1.2 - 1.12: Grund — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c
• 1.15 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2c, 2d, 3, 4, 5

• 3.1 Art — Zweckbestimmung: 3, 4
• 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung — Zweckbestimmung: 3, 4
• 3.3 Ort, Schulform, Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung — Zweckbestimmung: 3, 4
• 3.4 Verkürzung, Verlängerung — Zweckbestimmung: 4
• 3.5 bedarfsdeckender Unterricht — Zweckbestimmung: 3, 4
• 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund, Umfang, Organisationseinheit — Zweckbestimmung: 3, 4

• 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 4.3 Weitere Qualifikationen — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Aktenzeichen — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5

• 5.1 Art — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5
• 5.2 Rechtsverhältnis — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3
• 5.3 Beschäftigungsart, -status — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5
• 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5
• 5.5 Funktion, Tätigkeit — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5
• 5.6 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohn-/Entgeltgruppe — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5
• 5.7 Zulage — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 5
• 5.8 Zu 5.1 - 5.7: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Betrag, Berechnung, Ergebnis, Änderung, Verlauf, Wechsel — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 3, 5

• 6.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5
• 6.2 Beschäftigungsumfang — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 6.3 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 6.4 betreutes Seminar bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 4
• 6.5 betreutes Fach bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 4
• 6.6 Mehrarbeit, nebenamtlicher Unterricht — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 6.7 Anwesenheit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 6.8 Abwesenheit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 6.9 Zu 6.1 - 6.8: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3, 4

• 7.1 zu erteilender Unterricht, erteilter Unterricht, zu viel/zu wenig erteilter Unterricht — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3
• 7.2 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichtserlaubnis — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3
• 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3
• 7.4 Unterrichtsausfall — Zweckbestimmung: 1a, 2a, 2b, 2c, 2d, 3
• 7.5 Zu 7.1 - 7.4: Beginn, Ende, Umfang, Grund — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 3
• 7.6 Unterrichtseinsatz: Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer Unterrichtsart, Wochentag — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 7.7 Vertretungsunterricht: Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer, Unterrichtsart, Wochentag — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 3
• 7.8 Wunsch zum Unterrichtseinsatz:*) Unterrichtsfreie Zeit in Prioritätsstufen, Unterrichtszeit in Prioritätsstufen, Begrenzung der täglichen Unterrichtsstunden, Begrenzung der wöchentlichen Springstunden, Länge der Mittagspause, Zahl der Unterrichtsstunden nach denen eine Springstunde angesetzt werden soll, Kopplung mit Lehrkäften, die gleichzeitig eingesetzt werden sollen, Fachfolgewunsch, Raumwunsch — Zweckbestimmung: 1a, 1b

• 8.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 4, 5
• 8.2 Belehrung, Dienstantritt, Erklärung, Verpflichtungserklärung: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 4, 5
• 8.3 Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende — Zweckbestimmung: 1a, 2a, 2c, 4
• 8.4 Aktenzeichen der Bezirksregierung — Zweckbestimmung: 2a, 2b, 2c, 2d, 3, 4, 5

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Tabelle 2: Datenbestand in der Schule

Anlage 2

(vgl. § 5 Absatz 2)

Akten der Schulleitung

Erläuterungen zur Zweckbestimmung:

Erfüllung der Schulleitungsaufgaben

Daten

• 1. Name, Geburtsname, Vorname(n), Akademische Grade
• 2. Geburtsdatum
• 3. Familienstand, Kinderzahl
• 4. Privatanschrift, Telefon
• 5. Schwerbehinderung (Grad und Gültigkeitsdauer der Anerkennung)

• 1. Laufbahndaten (Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/ missio canonica, Einstellung, Amts-/Dienstbezeichnung)
• 2. Zusatzqualifikationen
• 3. Neigungsfächer
• 4. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen**)
• 5. Nebentätigkeit

• 1. Rechtsverhältnis
• 2. Beschäftigungsart
• 3. Besoldungs-/Vergütungs-/Entgeltgruppe, Tätigkeitsbereich, Unterrichtsfächer, Merkmale nach Eingruppierungserlassen
• 4. Pflichtstundensoll
• 5. Pflichtstundenermäßigung, Anrechnungsstunden (einschließlich Grund)
• 6. Mehrarbeit (einschließlich Vergütungssatz)
• 7. Vertretungsunterricht (Umfang)
• 8. Besondere Funktionen, Sonderaufgaben
• 9. Tätigkeit an einer anderen Schule bzw. Behörde/Einrichtung
• 10. Teilzeitbeschäftigung/Beurlaubung

• 1. Aktenzeichen der Bezirksregierung
• 2. LBV-Personalnummer
• 3. Abwesenheit/Unterrichtsausfall (Dauer/Grund)
• 4. Dienstliche Beurteilungen durch die Schulleiterin oder den Schulleiter, Mitwirkung der Schulleiterin oder des Schulleiters an dienstlichen Beurteilungen gemäß den Beurteilungsrichtlinien (insbesondere: Leistungsbericht)
• 5. Schriftwechsel zwischen der Schule und Lehrerinnen oder Lehrern
• 6. Berichte an die Schulaufsicht
• 7. Datenschutzrechtliche Verpflichtungserklärung
• 8. Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I***)
• 9. Belehrung gemäß Gefahrstoffverordnung

**) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden.

***) s. BASS 10-44 Nr. 2.1

Tabelle 3: Akten der Schulleitung

Anlage 3

(vgl. §§ 6 und 8)

Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

Nr. Zweckbestimmung

• 1. Personalmaßnahmen
  • a) Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Verwaltungsentscheidungen
  • b) Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Personalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Personalverlaufsstatistik (allgemein und fächerspezifisch)
• 2. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung)
• 3. Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozenten)
• 4. Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
• 5. Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Haushaltskontrolle
• 6. Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den Schuldienst
• 7. Statistische Daten
• 8. Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis (§ 8 Absatz 6)
• Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt.
• Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des erteilten Religionsunterrichts übermittelt.
• Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart werden nur für Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder Religionsgemeinschaften stehen.

Zweckbestimmungen (Spalten): 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

• 1.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• 1.2 LBV-Personalnummer — Zweckbestimmung: 1a, 5
• 1.3 Personalaktenzeichen — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 8
• 1.4 Sozialversicherung: VBL, Rentenversicherung, Krankenversicherung — Zweckbestimmung: 1a
• 1.5 Bankverbindung:*) Kreditinstitut, Kontonummer, Bankleitzahl (jetzt: IBAN) — Zweckbestimmung: 1a
• 1.6 Finanzamt*) — Zweckbestimmung: 3
• 1.7 Steuernummer*) — Zweckbestimmung: 3
• 1.8 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 8
• 1.9 Kurzbezeichnung, Name — Zweckbestimmung: 7
• 1.10 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 8
• 1.11 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• 1.12 Staatsangehörigkeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• 1.13 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• 1.14 Familienstand — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7
• 1.15 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6
• 1.16 Kind: Name, Vorname, Behinderung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sterbedatum, Zurechnung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 6
• 1.17 Konfession — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 6, 8
• 1.18 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6
• 1.19 Dienstfähigkeit: Art, Umfang — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4
• 1.20 Zu 1.1 - 1.4, 1.8, 1.11 - 1.18: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• 1.21 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6, 7, 8

• 2.1 Schulausbildung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6
• 2.2 Berufsausbildung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6
• 2.3 Berufliche Tätigkeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6
• 2.4 Wehr-, Zivildienst, Soldat auf Zeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 6
• 2.5 Zu 2.1 - 2.4: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6
• 2.6 Fort- und Weiterbildung: Beginn, Ende, Maßnahme, Art, Veranstalter, Qualifikation, Bedarf, Wunsch — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5

• 3.1 Art — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 6
• 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 6, 7
• 3.3 Ort, Schulform, Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4
• 3.4 Verkürzung, Verlängerung, Anrechnung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4
• 3.5 bedarfsdeckender Unterricht — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 7
• 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund, Umfang, Organisationseinheit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 6

• 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
• 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 6, 7, 8
• 4.3 Weitere Qualifikation — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 6, 7
• 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis*) — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 7
• 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Aktenzeichen — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

• 5.1 Art — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 5.2 Rechtsverhältnis — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5, 7, 8
• 5.3 Beschäftigungsart, -status — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5, 7, 8
• 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5
• 5.5 Funktion, Tätigkeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 7
• 5.6 Einweisung Planstelle — Zweckbestimmung: 1a, 4, 5
• 5.7 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohn-/Entgeltgruppe — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 5.8 Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 5.9 Zulage — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 5.10 Leistungsprämie — Zweckbestimmung: 1a, 4, 5
• 5.11 Leistungsstufe — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 5.12 Aufstieg, Bewährung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 5.13 Erprobungszeit, Probezeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4
• 5.14 ADA, BDA, LASt, Beschäftigungs- und Dienstzeit — Zweckbestimmung: 1a, 4, 5
• 5.15 Zu 5.1 - 5.14: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Betrag, Berechnung, Ergebnis, Änderung, Verlauf, Wechsel — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5, 7
• 5.16 sonstige arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahme — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4
• 5.17 Beginn, Ende und Grund der sonstigen Maßnahme — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4
• 5.18 Dienstjubiläum: Datum, Art — Zweckbestimmung: 1a, 4

• 6.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 7
• 6.2 Arbeitsplatz — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 7
• 6.3 Beschäftigungsumfang — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5, 7
• 6.4 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5, 7
• 6.5 betreutes Seminar bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 6.6 betreutes Fach bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5, 7
• 6.7 Mehrarbeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5, 7
• 6.8 Nebentätigkeit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4
• 6.9 Nebenamt — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4
• 6.10 Öffentliches Amt, Ehrenamt*) — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4
• 6.11 Besondere Aufgabe, Funktion — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5
• 6.12 Anwesenheit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 7**)
• 6.13 Abwesenheit — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 7**)
• 6.14 Mutterschutz: Frist, voraussichtliches Geburtsdatum — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 6.15 Zu 6.1 - 6.14: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 3, 4, 5, 7
• 6.16 Dienstunfall/Arbeitsunfall: Datum, Art, Diagnose, Verursacher, Anerkannt, MdE, Unfallausgleich — Zweckbestimmung: 1a

• 7.1 zu erteilender Unterricht, erteilter Unterricht, zu viel/zu wenig erteilter Unterricht — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5, 7, 8
• 7.2 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichtserlaubnis — Zweckbestimmung: 1b, 4, 7, 8
• 7.3 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 7, 8
• 7.4 Unterrichtsausfall — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 7
• 7.5 Zu 7.1 - 7.4: Beginn, Ende, Umfang, Grund — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 2, 4, 5, 7
• 7.6 Unterrichtseinsatz: Einsatzart, Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Schüler, Teilnehmer, Unterrichtsart, Wochentag — Zweckbestimmung: 4, 7
• 7.7 Vertretungsunterricht: wie Unterrichtseinsatz — Zweckbestimmung: 4, 7

• 8.1 Dienstreise — Zweckbestimmung: 1a, 3
• 8.2 Reisekosten — Zweckbestimmung: 1a, 3
• 8.3 Umzugskosten — Zweckbestimmung: 1a
• 8.4 Trennungsentschädigung — Zweckbestimmung: 1a
• 8.5 Sonstige Verwaltungsentscheidung — Zweckbestimmung: 1a
• 8.6 Zu 8.1 - 8.4: Antragsdaten, Berechnung, Ergebnis, Genehmigung, Buchungsstelle, Auszahlungsvermerk — Zweckbestimmung: 1a, 3
• 8.7 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 8.8 Belehrung, Diensteid, Dienstantritt, Erklärung, Überprüfung, Verpflichtungserklärung: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nächster Termin — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 8.9 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 8.10 Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende — Zweckbestimmung: 1a, 4

• 9.1 Art — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 9.2 Stichtag — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 9.3 Verzicht, Nichtbeurteilung — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 9.4 Beurteilungszeitraum — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4
• 9.5 Erstbeurteiler, Endbeurteiler: Datum, Name, Organisationseinheit — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 9.6 Ergebnis — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 9.7 Bekanntgabe — Zweckbestimmung: 1a, 4
• 9.8 Nächste Beurteilung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4

• 10.1 Art — Zweckbestimmung: 1a
• 10.2 Stichtag — Zweckbestimmung: 1a
• 10.3 Ergebnis Typ***) — Zweckbestimmung: 1a
• 10.4 Ergebnis Umfang***) — Zweckbestimmung: 1a
• 10.5 Nachuntersuchung — Zweckbestimmung: 1a
• 10.6 Nächste Untersuchung — Zweckbestimmung: 1a

• 11.1 Stelle — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5, 7
• 11.2 Grundbesoldung, Grundentgelt, Grundvergütung — Zweckbestimmung: 5
• 11.3 Vergütung, Zuschlag, Zulage, Zusatzentgelt — Zweckbestimmung: 5
• 11.4 sonstige laufende und einmalige Zahlungen — Zweckbestimmung: 5
• 11.5 Arbeitgeberanteile zu den Sozialversicherungen — Zweckbestimmung: 5
• 11.6 betriebliche Zusatzversorgung — Zweckbestimmung: 5
• 11.7 sonstige Mittel — Zweckbestimmung: 1a, 4, 5, 7
• 11.8 Zu 11.1 - 11.7: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Abfluss, Besetzung, Inanspruchnahme, Wertigkeit, Haushaltsstelle (Epl., Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweckbestimmung — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 3, 4, 5, 7
• 11.9 Drittmittelgeber: Name, Erreichbarkeit, Geschäfts-/Aktenzeichen — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 11.10 Drittmittelvereinbarung: Beginn, Ende, Art, Rechtsgrundlage, Mittelumfang, Mittelfluss, Mittelzweck — Zweckbestimmung: 1a, 1b, 4, 5
• 12. Verfahren#)
• 12.1 Antrag, Einleitung
• 12.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit
• 12.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage
• 12.4 Schriftwechsel, externe Information
• 12.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerkmal: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc.
• 12.6 Zu 12.1 - 12.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit

#) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

**) Die Zulässigkeit ist auf die statistische Auswertung durch die oberste Schulaufsichtsbehörde beschränkt.

***) § 121 Abs. 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmebezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt.

Tabelle 4: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden

Anlage 4

(vgl. §§ 7 Absatz 1, 8)

Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen[^1]

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

Nr. Zweckbestimmung

• 1. Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsverfahren
• 2. Kontrolle und Auswertung der Prüfungsergebnisse
• 3. Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• 4. Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten, Widersprüchen und Klagen
• 5. Verwaltung und Beratung in den laufenden Angelegenheiten der Prüflinge und Prüfer
• 6. Durchführung von Dienstbesprechungen zum Zwecke einheitlicher Prüfungsanforderungen

Zweckbestimmungen (Spalten): 1, 2, 3, 4, 5, 6

• 1.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1, 5
• 1.2 PKW*) — Zweckbestimmung: 1
• 1.3 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 1.5 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 1.6 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 1.7 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1, 2, 4
• 1.8 Zu 1.3, 1.7: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 1.9 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6

• 2.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.2 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.4 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.5 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.6 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.7 Behinderung:*) Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5
• 2.8 Zu 2.2, 2.5, 2.6: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2.9 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1, 2, 5

• 2a.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2a.2 Berufliche Tätigkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 2a.3 Zu 2a.1 - 2a.2: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Anerkennung, Anrechnung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5

• 3.1 Art — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.3 Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.4 Verkürzung, Verlängerung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.5 Ausbildungsunterricht — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.6 Praktikum — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.7 Zu 3.1 - 3.6: Beginn, Ende, Grund, Umfang — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.8 Unterrichtsbesuch nach OVP — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.9 Hausarbeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.10 unterrichtspraktische Prüfung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.11 Anrechenbare Leistung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.12 Langzeitbeurteilung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.13 Zu 3.8 - 3.12: Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, Ergebnis — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.14 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als Prüferin/Prüfer — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.15 Daten zur Durchführung des Prüfungsverfahrens — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 3.16 Daten zur Durchführung des Planungs- und Entwicklungsgesprächs — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5

• 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation — Zweckbestimmung: 1, 2, 5
• 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis — Zweckbestimmung: 1, 2, 5
• 4.3 Weitere Qualifikation — Zweckbestimmung: 1, 2, 5
• 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kenntnis — Zweckbestimmung: 1, 2, 5
• 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Aktenzeichen — Zweckbestimmung: 1, 2, 5

• 5.1 Amts-/Dienstbezeichnung — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 5.2 Funktion, Tätigkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Beginn, Ende, Änderung, Befristung, Berechnung: Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf, Wechsel — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6

• 6.1 Organisationseinheit Prüfer: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 6.2 Organisationseinheit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 6.3 betreutes Seminar bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 6.4 betreutes Fach bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 1, 2, 4, 5, 6
• 6.5 Zu 6.1 - 6.4: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6

• 7.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang — Zweckbestimmung: 3
• 7.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5

• 8.1 Art — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 8.2 Stichtag — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 8.3 Ergebnis***) — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 8.4 Nachuntersuchung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5
• 8.5 Nächste Untersuchung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5

• 9.1 Antrag, Einleitung: — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6
• 9.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6
• 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6
• 9.4 Schriftwechsel, externe Information — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6
• 9.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerkmal (z.B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien etc.) — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6
• 9.6 Zu 9.1 - 9.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Bearbeitungsstatus, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4, 5, 6

#) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

**) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt.

***) § 121 Abs. 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmebezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt.

Tabelle 5: Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen[^1]

Anlage 5

(vgl. §§ 7 Absatz 2, 8)

Datenbestand in den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

Nr. Zweckbestimmung

• 1. Planung und Durchführung der Ausbildung nach der OVP
• 2. Organisation und Durchführung der Staatsprüfung nach der OVP
• 3. Erledigung der laufenden Seminarangelegenheiten
  • a) Berichte an die Bezirksregierungen in dienstrechtlichen und disziplinarrechtlichen Angelegenheiten der in § 7 Abs. 2 genannten Personen einschließlich der Leistungsberichte für die dienstliche Beurteilung der Fachleiterinnen und Fachleiter
  • b) Beurteilung im Vorbereitungsdienst nach OVP
  • c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichtsbehörden und anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des für die Schulaufsicht zuständigen Ministeriums.

Zweckbestimmungen (Spalten): 1, 2, 3a, 3b, 3c

• 1.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 1.2 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.4 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.5 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.6 Familienstand — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.7 Zahl der Kinder — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.8 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 1.9 Konfession — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 1.10 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 1.11 Zu 1.1 - 1.11: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 1.12 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1, 2, 3c

• 2.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 2.2 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 2.4 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 2.5 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 2.6 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1, 2
• 2.7 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 2.8 Zu 2.1 - 2.7: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 2.9 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1, 2, 3c

• 3.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 3.2 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 3.3 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1, 2, 3b, 3c
• 3.4 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1, 2, 3b, 3c
• 3.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1, 2, 3c
• 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 3.7 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 1, 2, 3c

• 4.1 Identnummer — Zweckbestimmung: 2, 3c
• 4.2 Name, Vorname — Zweckbestimmung: 2, 3c
• 4.3 Geschlecht — Zweckbestimmung: 2, 3c
• 4.4 akademischer Grad — Zweckbestimmung: 2, 3c
• 4.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 2
• 4.6 Zu 4.1 - 4.5: Beginn, Ende, Grund — Zweckbestimmung: 2, 3c
• 4.7 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 2, 3c

• 5.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- und Weiterbildung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 5.2 Berufliche Tätigkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Beginn, Ende, Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Anerkennung, Anrechnung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c

• 6.1 Art — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.3 Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.4 Besondere Angabe für Religionslehre — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.5 Verkürzung, Verlängerung — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 6.6 Ausbildungsunterricht — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 6.7 Praktikum — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 6.8 Zu 6.1 - 6.7: Beginn, Ende, Grund, Umfang — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.9 Unterrichtsbesuch nach OVP — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 6.10 Unterrichtsversuch nach OVP — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 6.11 Zwischenbeurteilung — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c
• 6.12 Hausarbeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.13 Unterrichtsprobe — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.14 Anrechenbare Leistung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.15 Langzeitbeurteilung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.16 Zu 6.8 - 6.15: Beginn, Ende, Art, Umfang, Bewertung, Ergebnis — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.17 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder als Prüferin/Prüfer — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.18 Daten zur Durchführung des Prüfungsverfahrens — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 6.19 Daten zur Durchführung des Planungs- und Entwicklungsgesprächs — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3b, 3c

• 7.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 7.2 Kirchliche Lehrerlaubnis — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 7.3 Weitere Qualifikation — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3c
• 7.4 Zu 7.1 - 7.3: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Behörde, Aktenzeichen — Zweckbestimmung: —

• 8.1 Amts-/Dienstbezeichnung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 8.2 Funktion, Tätigkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 8.3 Zu 8.1 - 8.2: Beginn, Ende, Änderung, Befristung, Berechnung, Ergebnis, Art, Grund, Betrag, Verlauf, Wechsel — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c

• 9.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 9.2 Beschäftigungsumfang — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 9.3 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde, Freistellung — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 9.4 betreutes Seminar bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 9.5 betreutes Fach bei Fachleitung — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 9.6 Besondere Funktion, Sonderaufgabe — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 9.7 Abwesenheit — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c
• 9.8 Zu 9.1 - 9.7: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergütungssatz — Zweckbestimmung: 1, 3a, 3c

• 10.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 10.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c

11. Verfahren**) (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachleiter Kernseminar, Mitglied PA)

• 11.1 Antrag, Einleitung — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 11.2 bearbeitende zuständige Organisationseinheit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 11.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 11.4 Schriftwechsel, externe Information — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 11.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgegebenes Entscheidungsmerkmal: z.B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien etc. — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c
• 11.6 Zu 11.1 - 11.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Bearbeitungsstatus, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit — Zweckbestimmung: 1, 2, 3a, 3b, 3c

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar

**) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung

Tabelle 6: Datenbestand in den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung

Anlage 6

(vgl. § 2 Absatz 4)

Datensatz bei der Genehmigung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die an Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung oder an Schulen ausgebildet werden, auf privaten digitalen Geräten der mit der Ausbildung beauftragten Seminarausbilderinnen und Seminarausbilder sowie Ausbildungslehrkräfte an Schulen

• 1. Name, Vorname
• 2. E-Mail*)
• 3. Beurteilung der Leistungen der Personen in Ausbildung
• 4. Dienstliche E-Mail-Adresse

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Tabelle 7: Daten von Lehramtsanwärter/-innen und Lehrkräften in privaten ADV-Anlagen von Fachleiter/-innen

Anlage 7

(vgl. §§ 6 und 8)

Datenbestand im Ländertauschverfahren

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

Übernahme von im Schuldienst stehenden Lehrkräften im Einigungsverfahren zwischen den Ländern in der Bundesrepublik Deutschland (Tauschverfahren) gemäß der Vereinbarung der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK)

• Versetzung aus dem Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen in andere Länder in der Bundesrepublik Deutschland
• aus anderen Ländern in der Bundesrepublik Deutschland in den Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen

Daten zu

• 1.1 Identnummer
• 1.2 Personalkennzeichen
• 1.3 Name, Vorname
• 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
• 1.5 Geschlecht
• 1.6 Staatsangehörigkeit
• 1.7 akademischer Grad
• 1.8 Familienstand
• 1.9 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, E-Mail*)
• 1.10 Kind: Name, Vorname, Behinderung/Ausweiskennzeichen/Gleichstellung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Zurechnung
• 1.11 Konfession
• 1.12 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad
• 1.13 Zu 1.1-1.3, 1.6-1.12: Beginn, Ende
• 1.14 Dienstliche E-Mail-Adresse

• 2.1 Studium und Erste Staatsprüfung
• 2.2 Vorbereitungsdienst und Zweite Staatsprüfung
• 2.3 Zu 2.1-2.2: Beginn, Ende, Art, Ausbildungsstätte, Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung

• 3.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation
• 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis
• 3.3 Zu 3.1-3.2: Beginn, Ende, Art

• 4.1 Art
• 4.2 Rechtsverhältnis
• 4.3 Beschäftigungsart, -status
• 4.4 Amts-/Dienstbezeichnung
• 4.5 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe
• 4.6 Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal
• 4.7 Beschäftigungs- und Dienstzeit
• 4.8 Zu 4.1-4.7: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Änderung, Verlauf, Wechsel

• 5.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreichbarkeit
• 5.2 Beschäftigungsumfang
• 5.3 Beurlaubung
• 5.4 Mutterschutz: Frist, voraussichtliches Geburtsdatum
• 5.5 Zu 5.1-5.3: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang

• 6.1 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-, Unterrichtserlaubnis
• 6.2 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung
• 6.3 Zu 6.1-6.2: Beginn, Ende, Umfang, Schulart, -form, -stufe

• 7.1 Art
• 7.2 Stichtag
• 7.3 Beurteilungszeitraum
• 7.4 Ergebnis

• 8.1 Beschäftigungsumfang
• 8.2 Dienstort: Land, Region, Kreis, Ort
• 8.3 Organisationseinheit: Schulart, -form, -stufe, Schule
• 8.4 Versetzungsgrund

• 9.1 Antrag
• 9.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit
• 9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage
• 9.4 Schriftwechsel, externe Information
• 9.5 Entscheidung
• 9.6 Zu 9.1-9.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Tabelle 8: Datenbestand im Ländertauschverfahren

Anlage 8

(vgl. §§ 7 Absatz 3, 8)

Datenbestand in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule

Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen

• 1. Entwicklung von Kernlehrplänen, Zentralen Prüfungen, Referenzrahmen Schulqualität Abi-online
• 2. Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens
• 3. Evaluation des Eignungsfeststellungsverfahrens
• 4. Fortbildungsmaßnahmen

Zweckbestimmungen (Spalten): 1, 2, 3, 4

• 1.1 LBV-Personalnummer — Zweckbestimmung: 1, 4
• 1.2 Bankverbindung*) Kreditinstitut, Bankleitzahl, Kontonummer (jetzt: IBAN) — Zweckbestimmung: 1, 2, 4
• 1.3 Name, Vorname, akademischer Grad — Zweckbestimmung: 1, 2, 4
• 1.4 Geschlecht — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4
• 1.5 Geburtsdatum — Zweckbestimmung: 1, 2, 3, 4
• 1.6 Erreichbarkeit privat Anschrift Wohnsitz oder Postzustellung, Telefon*), Mobiltelefon*), Telefax*), E-Mail*) — Zweckbestimmung: 1, 2, 4
• 1.7 Erreichbarkeit dienstlich Schule/Institution, Schulnummer, Schulform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail — Zweckbestimmung: 1, 2, 4
• 1.8 Schwerbehinderung*), Grad der Behinderung*), Gleichgestellt*) — Zweckbestimmung: 1, 2, 4
• 1.9 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden*) — Zweckbestimmung: 1, 4
• 1.10 Amtsbezeichnung, Funktion — Zweckbestimmung: 1
• 1.11 Unterrichtseinsatz (Schuljahr, Bildungsgang Jahrgangsstufe, Fach, Kursart)*), **) — Zweckbestimmung: 1
• 1.12 Belehrung zum Datenschutz, Datensicherheit und Geheimhaltungserklärung — Zweckbestimmung: 1
• 1.13 Finanzamt, Steuernummer — Zweckbestimmung: 1
• 1.14 Dienstliche E-Mail-Adresse — Zweckbestimmung: 2, 3, 4

• 2.1 Teilnahme an einer Schulleitungsqualifizierung staatlich/andere — Zweckbestimmung: 3
• 2.2 Eignungsfeststellungsverfahren Beginn, Ende, Ergebnis — Zweckbestimmung: 2, 3, 4
• 2.3 Dienstliche Beurteilung nach Teilnahme am EFV Zeitpunkt, Ergebnis, Schulfachliches Gespräch — Zweckbestimmung: 3
• 2.4 Bewerbung als Schulleiterin/Schulleiter Zeitpunkt, Ergebnis — Zweckbestimmung: 3

• 3.1 Lehramt — Zweckbestimmung: 1, 3, 4
• 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis — Zweckbestimmung: 1, 4
• 3.3 Fortbildungen — Zweckbestimmung: 4
• 3.4 andere Qualifikationen/besondere Erfahrungen, Kenntnisse**) — Zweckbestimmung: 1

*) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar.

**) Für Zwecke des Berufskollegs.

Tabelle 9: Datenbestand in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule

[^1]: Jetzt: Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)

Sources

• BASS 2026/2027 — 10-41 Nr. 6.1 VO-DV II, Anlagen 1–8 (HTML; PDF)